الدراسات الاولية
_

نبذة عن شعبة 

_

نبذة عن الشعبة 

_

ترتبط شعبة شؤون طلبة الدراسات الاولية بالسيد معاون العميد للشؤون العلمية والدراسات العليا,  وتعد شعبة شؤون طلبة الدراسات الاولية في كلية القانون من الشعب المهمة والتي لها أرتباط وثيق ومباشر بالطلبة، وتهدف الى أنجاز كافة المعاملات الخاصة بالطلبة المستمرين والخريجين وتزويدهم بالوثائق والتاييدات الخاصة بهم باسرع وقت، تنفيذ كافة القوانين والتعليمات التي ترد اليهم.

الدراسات الاولية
_

مهام شعبة

_

مهام الشعبة

_
  • تسجيل الطلبة الجدد وفتح ملف لكل طالب وتدوين المعلومات المتعلقة بهم بسجلات
  • تنظيم مباشرة الطلبة في بداية العام الدراسي للمراحل (الثانية والثالثة والرابعة)
  • التأكد من صحة صدور وثائق الدراسة الاعدادية بالنسبة الى الطلبة الجدد .
  • تأييد استمرار الطلبة بالدوام
  • مفاتحة مديرية الاقسام الداخلية في رئاسة الجامعة لغرض توفير السكن بالنسبة الى الطلبة الذين يسكنون خارج بغداد
  • تنظيم هويات الطلبة وللمراحل الدراسية الاربعة
  • تنظيم سجل للخريجين
  • تنظيم الوثائق للخريجين وكذلك الوثائق الجدارية ومتابعة تصديقها من رئاسة الجامعة (قسم شؤون الطلبة والتصديقات) ومن وزارة الخارجية
  • الاجابة على كتب صحة صدور الوثائق التي يزود بها خريجي السنوات السابقة .
  • اصدار قوائم تتضمن اسماء الطلبة في بداية كل عام دراسي وإجراء التغييرات التي تجري عليها كالتأجيل والنقل .
  • عرض الاشكاليات التي تخص احد الطلبة على مجلس الكلية لإتخاذ القرار المناسب بشأنه بعد تزويد المجلس بالسيرة الدراسية للطالب .
  • اعداد قاعدة بيانات بالطلبة المزورين وتحديث المعلومات فيها .
  • متابعة تعليمات النقل من وإلى الكلية والاستضافة وتعديل الترشيح .
  • تنظيم السجلات الامتحانية لكافة المراحل الدراسية وتدقيقها مع اللجان الامتحانية وانشاء الماسترشيت الالكتروني .
  • تزويد الاقسام العلمية بقوائم الطلبة لكافة المراحل في بداية كل عام دراسي .
  • تنظيم التدريب الصيفي لطلبة المرحلة الثالثة في المحاكم .
  • اصدار الاوامر الادارية الخاصة بتخرج الطلبة من الكلية في نهاية كل سنة دراسية للدورين الاول والثاني .
  • تزويد الطلبة بتأييد تخرج إلى أي جهة داخل العراق .

الهيكل الاداري

_
  • وحدة القبول والتسجيل.
  • وحدة تدقيق الوثائق والسجلات.
  • وحدة اصدار الوثائق وصحة الصدور.
  • وحدة الملفات والتوثيق الإلكتروني.